Ziffer- Anlass
- Überweisung durch den Hauszahnarzt zur Entfernung von 38 nach wiederholter Perikoronitis.
- Befund
- 38 teilretiniert, distal Schleimhautkapuze, derzeit reizfrei. OPG des Überweisers: 38 mesioangulär verlagert, Wurzeln projizieren sich auf den Mandibularkanal.
- Diagnose
- Teilretinierter, verlagerter Zahn 38 (K01.1). Zustand nach Perikoronitis.
- Therapie
- Aufklärung über Nervschädigung, Schwellung und Kieferklemme, Einwilligung liegt vor. Leitungsanästhesie, Osteotomie 38, Wundversorgung, Naht.
- Empfehlung
- Kühlen, Ibuprofen 600 bei Bedarf. Nahtentfernung in 7 bis 10 Tagen.
Für MKG-Praxen
Nach dem Termin steht die Doku schon da.
Ein Mikrofon im Behandlungszimmer nimmt das Gespräch auf. Wenige Minuten nach dem Termin liegen Dokumentation und Abrechnungsvorschlag bereit. Nach Ihrer Freigabe übernimmt die Praxis beides per Klick in die Praxissoftware.
Gesprächstermin anfragenWir rufen zurück und zeigen Ziffer an einem Beispieltermin.
Foto: Mikrofon und Box im Behandlungszimmer
Im Einsatz
Seit Oktober 2026 in der MKG-Praxis Hundeshagen in Dessau.
Ablauf
Ein Termin mit Ziffer
Sie behandeln wie gewohnt. Zwischen Behandlung und Karteikarte bleibt ein Fingertipp auf dem Handy und das Gegenlesen.
- 01
Das Zimmer läuft mit
Die Box im Zimmer zeichnet über den ganzen Behandlungstag auf. Sie startet morgens von selbst, und niemand muss ein Ansteckmikrofon tragen.
- 02
Termin abschließen
Nach der Behandlung tippen Sie auf dem Handy oder am Zimmer-PC auf „Termin abschließen“. Ziffer zeigt die Patienten, die laut Terminbuch gerade bei Ihnen waren, und Sie wählen den richtigen aus.
- 03
Doku und Ziffern entstehen
Ziffer schreibt das Gespräch mit und gliedert die Dokumentation nach Anlass, Befund, Diagnose, Therapie und Empfehlung. Dazu kommt ein Abrechnungsvorschlag nach BEMA, GOZ, GOÄ und EBM, je nach Versicherung des Patienten.
- 04
Freigeben und übernehmen
Sie lesen gegen, ändern bei Bedarf und geben frei. Danach überträgt die Praxis die Abschnitte per Klick in die Karteikarte der Praxissoftware. Die Ziffern stehen in einer Übernahmeansicht bereit.
Ergebnis
So sieht ein Termin danach aus
Jede Ziffer trägt ihre Begründung aus dem Gespräch. Was offen bleibt, stellt Ziffer Ihnen als Rückfrage.
| Ziffer | Leistung | Zahn |
|---|---|---|
| 41a | Leitungsanästhesie intraoral„Wir setzen jetzt die Leitung unten links.“ | 38 |
| 48 | Entfernen eines verlagerten oder retinierten Zahnes durch Osteotomie„Der liegt schräg, da müssen wir Knochen wegnehmen.“ | 38 |
RückfrageIm Gespräch wird nur das OPG des Überweisers erwähnt. Wurde heute eine eigene Aufnahme angefertigt? Ä935d nur dann ansetzen.
Beispiel mit erfundenen Daten. Im Portal sehen Sie zusätzlich das Transkript, und jeder Abschnitt lässt sich bearbeiten.
Prüfung
Was hinter dem Vorschlag steht
Die Verantwortung für Doku und Abrechnung bleibt bei Ihnen. Ziffer sorgt dafür, dass Sie beim Gegenlesen weniger suchen.
Abgleich mit den Katalogen
Nach dem Sprachmodell läuft ein festes Regelwerk über jeden Vorschlag. Es korrigiert Punktzahlen und meldet Ausschlüsse und fehlende Begleitleistungen. Der BEMA ist auf dem Stand vom 1. Januar 2026.
Rückfragen bei Lücken
Fehlt im Gespräch eine Angabe, die eine Ziffer trägt, fragt Ziffer nach. Ihre Antwort fließt in einen neuen Vorschlag ein.
Freigabe durch den Arzt
Übernommen wird erst nach der Freigabe. Ihre Assistenz kann übertragen, freigeben können nur Ärztinnen und Ärzte.
Fragen zur Abrechnung
Im Portal beantwortet ein Abrechnungs-Chat Fragen zu einzelnen Fällen. Er arbeitet mit demselben Regelwerk.
Ausstattung
Was ins Zimmer kommt
Mikrofon
Ein Array-Mikrofon von Shure steht auf der Box. Es erfasst den ganzen Raum, auch wenn Sie sich zum Patienten drehen oder die Assistenz spricht.
Box
Die Box braucht eine Steckdose und das WLAN der Praxis. Kabel zum Serverraum sind nicht nötig. Sie bleibt unser Eigentum, wir richten sie ein und warten sie aus der Ferne.
Schnittstelle ins PVS
Ein kleiner Dienst auf Ihrem Praxisserver liest das Terminbuch und schreibt freigegebene Dokumentation in die Karteikarte. Welche Praxissoftware wir anbinden, klären wir im Gespräch.
Foto: Box mit Mikrofon
Datenschutz
Aufnahmen im Behandlungszimmer
Gesundheitsdaten verlangen Sorgfalt. Die Unterlagen für Ihre Praxis bringen wir fertig mit.
Einwilligung
Neue Patienten willigen über ein Kästchen auf dem Anamnesebogen ein, Bestandspatienten mündlich mit Vermerk in der Kartei. Sagt jemand nein, pausiert das Zimmer.
Unterlagen
Sie erhalten Auftragsverarbeitungsvertrag, technische Maßnahmen, Löschkonzept, Patienteninformation und Aushang vor Vertragsschluss.
Löschfristen
Für Audio und Transkripte gelten feste Fristen, die im Vertrag stehen. Die Dokumentation selbst liegt danach in Ihrer Praxissoftware.
Zugriff
Anmeldung per E-Mail-Link und Code. Jede Praxis ist von anderen getrennt, und auf Wunsch sieht jeder Behandler nur seine eigenen Fälle.
Preis
Was es kostet
Ziffer kostet eine feste Monatsgebühr je Behandlungszimmer. Das Mikrofon kauft die Praxis einmalig, die Box stellen wir. Die Zahlen für Ihre Praxis nennen wir im Gespräch.
Gesprächstermin
Lernen wir uns kennen
Hinterlassen Sie Ihre Telefonnummer. Wir rufen zurück, zeigen Ziffer an einem Beispieltermin und klären, wie viele Zimmer und welche Praxissoftware Sie haben.